Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z SERWISU (w tym APLIKACJI ROD)

Spis treści

  1. Administrator danych osobowych
  2. Inspektor Ochrony danych
  3. Dane kontaktowe Administratora danych osobowych
  4. Źródło danych osobowych
  5. Kategorie i zakres przetwarzania danych osobowych
  6. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania
  7. Okres przechowywania danych
  8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu
  9. Prawo do sprzeciwu wobed przetwarzania w celach marketingowych, w tum profilowania
  10. Kategorie odbiorców danych
  11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
  12. Uprawnienia osoby, której dane przetwarzamy
  13. Prawo do skargi
  14. Prawo cofnięcia zgody
  15. Informacje o wymogu lub dobrowolności podania oraz konsekwencji ich niepodania

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest GOODAPP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Pniewie, pod adresem: Pniewo, ul. Wesoła 28, 18-400 Łomża, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001039086; NIP 7182165933 (dalej: „Administrator”).


Inspektor Ochrony Danych

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), w związku z czym we wszelkich sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres naszej siedziby: Pniewo, ul. Wesoła 28, 18-400 Łomża.


Dane kontaktowe Administratora danych osobowych

Z Administratorem można się skontaktować:

Źródło danych osobowych

Twoje dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Ciebie – za pomocą formularza rejestracyjnego udostępnionego na stronie internetowej Administratora pod adresem: rod-app.com (dalej: „Serwis”), poza danymi zbieranymi automatycznie przy użyciu plików cookies w Serwisie i jego podstronach (w przypadku ich wykorzystywania) - w sytuacjach opisanych szczegółowo w https://rod-app.com/docs/polityka-cookies.html.


Kategorie i zakres przetwarzania danych osobowych

W związku ze skorzystaniem przez Ciebie z formularza rejestracyjnego i formularza zamówienia dostępnych w Serwisie Administratora i jego podstronach, oraz w związku z korzystaniem, opłaceniem i rozliczeniem z usługi aplikacji ROD, Administrator pozyskuje i przetwarza następujące dane:

Dane zwykłe:

Administrator ma prawo do gromadzenia i przetwarzania ww. danych w oparciu o art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r., Nr 144, poz. 1204, z późń. zm.) w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych niezbędnych do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania Umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną przez Administratora oraz w celu prawidłowej realizacji tych usług.

Administrator może także gromadzić i przetwarzać dane osobowe osób korzystających z Serwisu i jego podstron (nawet jeżeli nie posiadają konta w ramach Serwisu), w tym adres IP lub innych identyfikatorów oraz informacji gromadzonych za pośrednictwem plików cookies czy innych podobnych technologii) - w sytuacjach opisanych szczegółowo w https://rod-app.com/docs/polityka-cookies.html.

W zakresie danych wprowadzanych przez Ciebie do aplikacji ROD, takich jak dane osobowe Twoich klientów czy współpracowników oraz kontrahentów, wobec których Ty pełnisz funkcję administratora danych. Administrator przetwarza te dane w charakterze podmiotu przetwarzającego na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej integralną część https://rod-app.com/docs/regulamin-swiadczenia-uslug-droga-elektroniczna.html przez Administratora


Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna przetwarzania


Okres przechowywania danych

Dane Administrator będzie przetwarzał przez okres obowiązywania i całkowitego rozliczenia danych umów o świadczenie usług drogą elektroniczną, w tym umowy o korzystanie z aplikacji ROD łączącej go z Tobą (tj. do czasu usunięcia przez Ciebie konta w serwisie lub do czasu anulowania Twojego uprawnienie do korzystania z aplikacji ROD przez Administratora i rozliczenia umowy (nie dłużej niż do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć z przetwarzania danych osobowych, w celach wskazanych powyżej), a nadto:

Po upływie czasu przechowywania dokumentacji będzie ona niszczona lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą.


Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

W toku przetwarzania danych Użytkownika – za wyjątkiem automatycznie przesyłanego linku do potwierdzenia rejestracji konta - nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które mogłyby wywoływać w stosunku do Użytkownika skutki prawne lub w inny istotny sposób na niego wpływać, w szczególności wpływać na jego prawa czy obowiązki.

Administrator może jednakże dokonywać profilowania użytkowników Serwisu i jego podstron, w związku z korzystaniem z narzędzi reklamowych i technologii śledzenia stosowanych w Serwisie i jego podstronach, w celach obserwacji zachowań użytkowników w Serwisie i jego podstronach, aby jak najlepiej dopasować treści Serwisu do ich potrzeb, personalizować reklamy czy analizować czy osoba, która kliknęła w reklamę wykupiła subskrypcję usług Administratora. Dane służące do profilowania dotyczą danych o charakterze statystycznym, takich jak zachowania użytkownika na stronie, płeć, wiek, lokalizacja, zainteresowania użytkownika i nie służą do identyfikacji tożsamości użytkownika.


Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych, w tym profilowania

Jednocześnie informujemy Cię, że jeżeli Twoje dane osobowe będą przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego masz prawo wnieść w dowolnym momencie, bezpłatnie sprzeciw wobec tego przetwarzania, pierwotnego lub dalszego – w tym profilowania i zautomatyzowania podejmowania decyzji – w przypadku jego realizacji, zaprzestaniemy tych działań. Z tego prawa możesz skorzystać wysyłając wniosek listownie lub pisząc do Administratora wiadomość e-mail. (adresy podane w tabeli powyżej).


Kategorie odbiorców danych

Z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiedniej organizacji i obsługi strony internetowej i aplikacji Administratora, a także z uwagi na korzystanie przez Administratora z usług innych dostawców, dzięki którym może realizować swoje cele, dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców i odbiorcom danych:

  1. usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, czy infrastrukturę informatyczną, takich jak:
    • dostawca usług poczty elektronicznej (Google LLC, Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia )
    • dostawca usług hostingowych (OVH Sp.zoo jest spółką zależną spółki OVH Groupe SA, zarejestrowanej w Rejestrze Handlowym Spółek w Lille pod numerem 537 407 926, z siedzibą pod adresem 2, rue Kellermann, 59100 Roubaix)
    • dostawca usług chmurowych, w celu przechowywania danych (Amazon Web Services EMEA SARL 352 2789 0057 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855, Luxembourg)
    • dostawcom usług i narzędzi analityczno-statystycznych i reklamowych oraz podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu kampanii marketingowych, takich jak:
    • Meta Business Suite (dostawca: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia)
    • Meta Ads (dostawca: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia)
    • Piksel Facebooka (dostawca: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia)
    • Google Ads, w tym Kampanie Discovery (dostawca: Google LLC, Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia)
    • Google Analitics (dostawca: Google LLC, Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia)
    • Google Tag Manager (dostawca: Google LLC, Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia)
    • TikTok Ads Manager (dostawca: TikTok Technology Limited oraz TikTok Information Technologies UK Limited, : TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia, , numer spółki 635755)
    • TikTok Business Center for TikTok (dostawca: TikTok Technology Limited oraz TikTok Information Technologies UK Limited, : TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia, , numer spółki 635755)
    • Piksel Tiktoka (dostawca: TikTok Technology Limited oraz TikTok Information Technologies UK Limited, : TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia, , numer spółki 635755).
    • dostawcom usług księgowo-kadrowych (tj. Biuro Obsługi Księgowej Sp. z o.o. Izabela Pawłowska ul. Waleriana Łukasińskiego 45, 18-400 Łomża)
    • dostawcy platformy operator płatności (tj Stripe Payments Europe, Limited (“SPEL”); Stripe Technology Europe, Limited (“Stripe PSP) The One Building, 1, Lower Grand Canal Street, Dublin 2, Ireland).
    • dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających Administratora w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym, audytorom zewnętrznym, podmiotom windykacyjnym),
  2. danych, niebędącym podmiotami przetwarzającymi w rozumieniu RODO, z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, takim jak:
    • podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zwłaszcza sądom i organom władzy publicznej, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez te podmioty ich zadań I w przypadku wskazanym przez odpowiednie przepisy prawa,
    • osobom upoważnionym przez Ciebie w ramach realizacji Twoich praw,
    • bankom.

Udostępnianie Twoich danych zawsze będzie miało miejsce jedynie w niezbędnym zakresie - zarówno w kontekście zakresu udostępnionych danych jak i czasu trwania udostępniania.


Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z portali społecznościowych (takich jak Facebook, Instagram, Youtube) oraz narzędzi i usług, takich jak, np. Google Analitycs, Google Ads, czy Piksel Facebooka, dostarczanych przez podmioty mające swoje siedziby lub serwery poza EOG, (Google LLC czy Meta Platforms z siedzibą w Stanach Zjednoczonych), oraz w związku z korzystaniem z usług Stripe Inc. w zakresie płatności elektronicznych, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Administrator korzysta jednak wyłącznie z usług dostawców, którzy zadeklarowali przystąpienie do programu Ramy ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework, DPF) i widnieją na publicznej liście podmiotów uczestniczących w tym programie, co ma stanowić zapewnienie poszanowania przez te podmioty wymogów RODO wobec przetwarzania powierzonych im danych. Więcej informacji dostępnych pod adresem:

https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en

Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych przez Google LLC i jej polityki prywatności dostępna jest na stronie internetowej:

https://policies.google.com/privacy?hl=pl

Równocześnie, Administrator odsyła Użytkowników na stronę z dostępnymi aktualnie narzędziami do blokowania Google Analytics, tj.:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Więcej informacji o Google Analytics dostępnych jest na stronie internetowej: www.google.com/policies/privacy/partners/ oraz na stronie internetowej zlokalizowanej pod adresem:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=p


Uprawnienia osoby, której dane przetwarzamy

Administrator zapewnia Ci prawo;

Z tych praw możesz skorzystać wysyłając wniosek listownie, pocztą elektroniczną lub dzwoniąc pod numer Administratora (numer i adres podany w tabeli powyżej).


Aby mieć pewność, że jesteś uprawniony do złożenia wniosku, Administrator może poprosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających na uwierzytelnienie Twojej osoby. Zakres każdego z ww. praw oraz sytuacje kiedy można z nich skorzystać wynikają z przepisów prawa, a możliwość skorzystania z uprawnienia zależeć będzie, np. od podstawy prawnej wykorzystywania danych oraz od celu ich przetwarzania.


Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (obecnie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa), jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa.


Prawo cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie Twoich danych następuje na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, w każdej chwili masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcia zgody możesz dokonać wysyłając wniosek listownie na adres Administratora lub pisząc do niego wiadomość e-mail (adresy podane w tabeli powyżej).


Informacje o wymogu lub dobrowolności podania oraz konsekwencji ich niepodania.

Rejestracja konta w Serwisie Administratora i korzystanie z oferowanej przez niego usług jest w pełni dobrowolne, jednakże brak podania danych, wymaganych w formularzu rejestracyjnym i formularzu zamówienia, wiąże się z brakiem możliwości zawarcia, realizacji czy rozliczenia umowy na świadczenie usług drogą elektroniczną (rejestracja konta i korzystanie z aplikacji ROD).